1 目的
保证与检验结果相关的仪器、设备和服务的采购过程处于受控状态，以满足规定的要求。
2 范围
适用于与检验结果相关的仪器、设备和服务的采购。
3 职责
3.1 技术负责人根据工作的需要，提出仪器设备和计量服务的采购申请。
3.2 科主任审核采购申请。
3.4院领导负责采购申请的批准。
3.5院设备科负责组织对供应商的调查、评价和采购实施，并组织技术负责人和设备管理员对设备进行验收。
4 工作程序
4.1 申请采购
4.1.1购买仪器设备，由技术负责人填写《采购申请表》，并清楚、详细地描述技术要求，包括型号、类别、等级、规格、图纸、价格等信息，交检验科主任组织相关专业人员论证，报院领导批准。
4.1.2需由政府采购的仪器设备，由院设备科按规定的程序办理报批手续。
4.2 供应商的评价
4.2.1对提供仪器设备和服务的供应商（包括生厂家和经销商），由院设备科对其进行调查，并将调查结果记录于《供应商评价表》，由院设备科负责任人签署意见后决定是否可列为合格的供应商。
4.2.2供应商的评价应包括以下内容：
(1) 供应商的资信能力；
(2) 供应商的质量保证能力；
(3) 技术支持能力；
(4) 价格；
(5) 交货情况；
(6) 服务情况，包括服务的及时性、保修期限、保修费用等；
(7) 经销商要有厂家的授权资质。
4.2.3提供计量服务的供应商应符合以下要求：
(1) 资格：该项目已通过国家实验室认可或有计量授权。
(2) 测量能力：其测量不确定度满足校准链的规定要求。
(3) 溯源性：测量结果能溯源到国际或国家基准。
4.2.4由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。
4.3 采购管理
4.3.1设备科按相关规定实施采购。
4.3.2 仪器设备的验收
院设备科组织设备管理员、技术负责人进行如下几方面的验收：
（1） 设备（包括零配件）数量核对，包装、外观是否完好；
（2） 型号、附件与说明书是否一致；
（3） 产品合格证；
（4） 仪器设备使用性能的检验，必须进行现场检验；
（5） 大型设备的安装、调试情况；
（6） 签有采购合同或协议的还需校对合同或协议中的条款。
经验收合格后，由验收人员将结果记录于《仪器设备验收报告》中。检验不合格的采购品不能投入使用。
5 支持性文件
仪器设备管理程序
6 记录表格
6.1 供应商评价表 ABCD-2-08/01
6.2 供应商一览表 ABCD-2-08/02
6.3 采购申请表 ABCD-2-08/03
6.4仪器设备验收报告 ABCD-2-08/04
