1 目的:在实际工作中,仪器设备发生故障、试剂盒发生质量问题时,为保证检验结果的准确性,及时、应正确采取应急措施,最大程度上避免或减轻不利影响。 sysqy.com
2 范围:适用于满足核酸扩增荧光检测实验室检测需要并可能对检验结果造成误差的仪器设备和试剂盒。
3 职责:
3.1 核酸扩增荧光检测实验室工作人员在职责范围内均有责任熟悉各种仪器和相关设备的性能、要求、维护和保养、常见故障的排除、尤其要严格按照操作规程操作。
3.2工作人员在职责范围内均有责任有意识地注意以求及时发现并报告仪器设备和试剂盒的异常情况。
3.2 作为应急处理,潜在着一定的可能影响检测质量的不确定因素。室主任负责在第一时间检查核实应急措施的有效性。
4 工作流程:
4.1 仪器设备故障:
4.1.1 室主任接到异常情况报警后,立即现场确认异常情况的性质:观察有误、误操作、偶发现象或确属不能立即排除的故障。
4.1.2 用红牌故障标志标示故障仪器,放置到其它实验室,以防被错误使用。
4.1.3小型仪器送仪器部门维修,大型贵重仪器关闭电源开关,取下电源插头。用相应防尘罩遮蔽仪器。
4.1.4 有满足要求的替用设备的,启用替用设备(准用仪器)。借用其他部门仪器设备时,及时联系借用并核实该设备的使用状态。替用、借用或备用设备的使用在满足质量要求的同时,必须同时满足实验室管理措施(特别是防污染)的要求。
4.1.5不能解决的问题,与及时与供应方会同解决。根据双方合同约定,及时通知供应方。供应方技术支持人员将在规定的时间内随身携带备用设备到达现场。
4.1.6仪器维修后取下红色故障标示,换上未校准标示牌。
4.1.7 维修的仪器必须经验收合格并供需双方签名后才能重新启用。调试实验通过后,
去掉未校准标示牌。
4.1.8 室主任须检查并随时跟踪所采取措施的有效性。
4.1.9对未能及时排除故障时,必须及时上报科室,在科主任批准下,应积极联系附近的其他实验室(已经得到认可)检验,以满足病人和临床或科研需求。 内容来自实验室前沿网站
4.2 试剂盒质量问题:
试剂盒质量发生问题,经核实后,及时通知供货商迅速更换另一批次试剂,使用前需先作质量检测,合格后方可使用。
4.3 仪器设备故障或试剂质量问题不能得到解决,预期将会影响到检测报告的及时发出,可将标本送至其它实验室检查(该实验室同样应为获同类认准进行PCR检测的实验室);如已影响到报告的及时发出,应在门诊取报告处向病人公告或向相关病区公告,取得病人的谅解。
4.4 影响到检测报告发出的情况,应在应急处理记录表(例附表10)作记录。
本文涉及以下表格,见SOP文件末的附图表:
应急处理记录表---附表11